STEP 1:

Please send your CV to this email to submit your application directly to the company: 

[email protected]

Your application will only be received by Recruiter if submitted via above email.

STEP 2:

Kindly scroll to the bottom of this page and complete the short VinUni Tracking Form.

Filling out this form alone does not count as applying. Kindly remind this form is not part of the company’s application process. It only helps Careers, Alumni, Industry and Development (CAID) Department discover more opportunities and follow up in case of system issues.

POSITION PURPOSE / MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

The Talent Acquisition Collaborator contributes to recruitment and employer branding activities to support daily HR operations and ensure an efficient hiring process.

(Cộng tác viên Thu hút nhân tài tham gia hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng và xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng nhằm hỗ trợ vận hành hằng ngày của bộ phận Nhân sự và đảm bảo quy trình tuyển dụng diễn ra hiệu quả).

 SCOPE OF WORK / MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Recruitment / Tuyển dụng

Post job advertisements on recruitment platforms and internal channels.
*(Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng và kênh nội bộ).*

Screen CVs against job requirements for assigned positions.
*(Sàng lọc CV theo yêu cầu tuyển dụng cho các vị trí phụ trách).*

Contact candidates and coordinate/arrange interview schedules with candidates and Hiring Managers.
*(Liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn với ứng viên và Quản lý tuyển dụng).*

Track and follow up the recruitment pipeline to ensure timely progress for each position.
*(Theo dõi quy trình tuyển dụng, đảm bảo tiến độ tuyển dụng cho từng vị trí).*

Update candidate data on the HR system and recruitment reports.
*(Cập nhật dữ liệu ứng viên trên hệ thống và các báo cáo tuyển dụng).*

Execute onboarding activities for new employees (Welcome Kit, onboarding documents, coordination with relevant departments).
*(Tiến hành hoạt động onboarding cho nhân viên mới: Welcome Kit, hồ sơ onboarding, phối hợp với các phòng ban liên quan).*

2. Employer Branding & Talent Attraction / Thương hiệu tuyển dụng & Thu hút nhân tài

Support employer branding activities across social media channels.
*(Hỗ trợ triển khai các hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng trên các kênh truyền thông xã hội).*

Support career fairs, campus recruitment and networking events.
*(Hỗ trợ tổ chức các hoạt động ngày hội việc làm, tuyển dụng tại trường đại học và các sự kiện kết nối ứng viên).*

3. Other tasks / Các công việc khác

Perform other tasks as assigned.
*(Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công).*

WORKING CONTACTS / MỐI QUAN HỆ CÔNG VIỆC

Internal (Nội bộ): Other departments in the company and within the company (Các bộ phận khác trong công ty và nội bộ công ty).

External (Bên ngoài): Other partners outside Company (Các đối tác bên ngoài công ty).

PERSON SPECIFICATIONS / TIÊU CHUẨN TUYỂN DỤNG

1. Core Competencies / Năng lực cốt lõi

 Organized and detail-oriented.
*(Có khả năng tổ chức công việc tốt và chú trọng chi tiết).*

Cross-functional communication and coordination.
*(Giao tiếp & phối hợp đa phòng ban).*

 Team player with strong sense of responsibility and proactiveness.
*(Có tinh thần làm việc nhóm, chủ động và trách nhiệm cao).*

2. Skills / Kỹ năng

Strong verbal and written communication and presentation skills.
*(Kỹ năng giao tiếp và trình bày tốt).*

Good command of English (both written and spoken).
*(Tiếng Anh tốt cả nói và viết).*

Problem-solving and logical thinking skills.
*(Có kỹ năng giải quyết vấn đề và tư duy logic).*

Good time management skills.
*(Kỹ năng quản lý thời gian tốt).*

Ability to work in a fast-paced environment and manage multiple tasks.
*(Có khả năng làm việc trong môi trường nhịp độ nhanh và xử lý nhiều công việc hiệu quả).*

Proficiency in Canva and other supporting tools (AI tools, Microsoft Office, etc.) is a plus.
*(Thành thạo Canva và các công cụ hỗ trợ khác như công cụ AI, Microsoft Office,… là một lợi thế).*

3. Knowledge & Qualification / Kiến thức và Trình độ chuyên môn

Bachelor’s degree or final-year student in related majors (Human Resources, Business Administration, Economics, etc.).
*(Tốt nghiệp Đại học hoặc đang trong năm cuối các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan).*

At least 01 year of experience in Human Resources, particularly in Talent Acquisition, with executive search (headhunting) experience preferred.
*(Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, đặc biệt là Tuyển dụng. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm headhunt).*

Retail, hospitality, FMCG experience is an advantage.
*(Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Bán lẻ (Retail), Dịch vụ Khách hàng, Khách sạn hoặc FMCG là một lợi thế).*

Available full-time during the contract period (06 months).
*(Có khả năng làm việc toàn thời gian trong suốt thời hạn hợp đồng 06 tháng).*